توضیحات

مدیریت ساختمان، ویژگی ها، وظایف و قابلیت

 

فهرست مطالب مدیر ساختمان

شرح شغل مدیر آپارتمان. 1

الگوی شرح شغل مدیر آپارتمان. 1

وظایف مدیر آپارتمان: 1

مسئولیت ها 2

شرایط لازم برای مدیر آپارتمان شدن: 2

 

 

 

---

مشاهده ویدئوی آموزشی کار با برنامه اکسل مدیر ساختمان

 

 

---

 

شرح شغل مدیر آپارتمان

در مورد الزامات، وظایف، مسئولیت ها و مهارت های کلیدی که باید در شرح شغل مدیر آپارتمان باشد، بیاموزید.

مدیر آپارتمان می تواند در آینده صحبت با یک مستاجر احتمالی در مورد نرخ اجاره و هزینه های شارژ را داشته باشد.

مدیر آپارتمان مسئولیت عملیات روزانه یک مجتمع آپارتمانی از پر کردن جای خالی و پاسخگویی به شکایات مستاجران تا رسیدگی به امور اداری و اداری را بر عهده دارد. مدیر آپارتمان به عنوان مدیر املاک نیز شناخته می شود.

 

شما باید درک عالی از طرح های مختلف بیمه و پوشش های مورد نیاز برای یک ساختمان داشته باشید. از آنجایی که شما یک نقطه تماس اولیه خواهید بود، باید مهارت های ارتباطی عالی داشته باشید. علاوه بر این، نگهداری از آپارتمان یکی از مهمترین وظایف این موقعیت شغلی است.

جدای از این، باید بتوانید زمان و چند کار را به طور موثر مدیریت کنید. شما همچنین باید مهارت های مذاکره استثنایی و توانایی ارائه خدمات مشتری فوق العاده به ساکنان را داشته باشید.

اگر به این موقعیت شغلی چالش برانگیز به عنوان مدیر آپارتمان علاقه مند هستید، بلافاصله درخواست خود را ارسال کنید. از راهنمایی و همکاری با شما خوشحال خواهیم شد.

 

الگوی شرح شغل مدیر آپارتمان

ما به دنبال یک مدیر آپارتمان سخت کوش هستیم تا اطمینان حاصل شود که تمام ساختمان ها و امکانات تمیز، ایمن و به خوبی نگهداری می شوند. مسئولیت های مدیر آپارتمان شامل پر کردن جای خالی، پاسخ به شکایات مستاجر، جمع آوری اجاره، مدیریت نگهداری آپارتمان و ثبت مالیات است.

 

برای اینکه یک مدیر آپارتمان موفق باشید، باید سازماندهی شده باشید و از بودجه بندی و مهارت های بین فردی عالی برخوردار باشید. شما باید قوانین مالک و مستاجر را بدانید، مهارت های ارتباطی خوب و همچنین مهارت های مدیریت تیم قوی داشته باشید.

 

وظایف مدیر آپارتمان:

تبلیغات و نشان دادن املاک خالی به مستاجران بالقوه.

پردازش درخواست ها و مذاکره در مورد اجاره و نرخ اجاره.

ایجاد و اجرای قوانین مالکیت.

اطمینان از مطابقت ساختمان ها و تأسیسات با مقررات محلی، ایالتی و فدرال.

تنظیم برنامه های نگهداری و کارکنان.

استخدام، آموزش و نظارت کارکنان.

جمع آوری یا تنظیم سپرده های اجاره و تضمین و پیگیری حساب های مستاجر.

بررسی شکایات و حل تعارضات.

برنامه ریزی و نظارت بر نوسازی، نگهداری، تعمیرات و خدمات.

رسیدگی به امور دفتری و اداری و تشکیل پرونده مالیاتی.

 

مسئولیت ها

تهیه برنامه بودجه مناسب.

تهیه آگهی آپارتمان های خالی.

اطمینان از کارآمدی امکانات مجتمع.

تکمیل مدارک قراردادهای اجاره

اخذ اجاره بها از مستاجران

ملاقات با مستاجران احتمالی

حل تعارض، در صورت وجود.

پیگیری اجاره بها پرداخت نشده از مستاجران.

گرفتن طرح های بیمه و پوشش آپارتمان.

انجام بررسی پیشینه مستاجران احتمالی

گزارش هر گونه مشکل آپارتمان.

انجام مرتب بازرسی آپارتمان.

نگهداری از آپارتمان و محوطه آن مرتب و تمیز.

گزارش به مدیر امنیتی برای هر گونه فعالیت مشکوک.

پرداخت منظم مالیات ساختمان

حفظ رابطه سالم با مستاجران.

استخدام پرسنل برای نگهداری از آپارتمان.

تهیه گزارش لاگ در مورد نگهداری مجتمع.

رعایت کلیه قوانین و مقررات آپارتمان.

 

شرایط لازم برای مدیر آپارتمان شدن:

لیسانس مدیریت بازرگانی.

مهارت های ارتباطی و بین فردی عالی.

بودجه بندی خوب و مهارت های ریاضی.

آشنایی با قوانین استخدامی و مستأجر.

مهارت های عالی مدیریت، مذاکره و برنامه ریزی.

سواد کامپیوتر.

 

 

قابلیت ها و ویژگی های این محصول اکسل فوری آموز مدیر ساختمان

 

پارامترهای برنامه اکسل مدیریت ساختمان

 

شماره واحد نام ساکن نام مالک شماره همراه متراژ (مساحت واحد) تعداد نفرات مبلغ شارژ ماهانه به تومان توضیحات

 

مبلغ کل که هر ماه باید دریافت شود

مبلغ کل که تا این تاریخ از تمام واحدها دریافت شد

مبالغ به تومان

جمع کل هزینه های برج 1

جمع کل هزینه های برج 2

جمع کل هزینه های برج 3

جمع کل هزینه های برج 4

جمع کل هزینه های برج 5

جمع کل هزینه های برج 6

جمع کل هزینه های برج 7

جمع کل هزینه های برج 8

جمع کل هزینه های برج 9

جمع کل هزینه های برج 10

جمع کل هزینه های برج 11

جمع کل هزینه های برج 12

جمع کل هزینه ها تا این تاریخ

 

آب

برق

گاز

نظافت

هزینه مصرفی فضای سبز

حقوق مدیریت

سرایدار

لابی

باغبان

تعمیرات

تلفن

اینترنت

هزینه مصرف سیستم سرمایش مرکزی

هزینه مصرف سیستم گرمایش مرکزی

هزینه آنتن مرکزی

هزینه پرسنل

هزینه قطعات مصرفی

سایر

کل دریافتی امسال (تومان)

کل هزینه کرد امسال (تومان)

 

 

 

			سال	متراژ کل ساختمان	تعداد کل نفرات ساکن در ساختمان	جمع کل شارژ هر ماه (تومان)
			1402	320	11	920,000
واحد 1	نظام		09108350107	70	2	200,000
واحد 2	رحیمی			90	3	240,000
واحد 3	محمدی			70	2	200,000
واحد 4	رضایی			90	4	280,000