وظایف دفاتر اسناد رسمی چیست؟

در دانش حقوق یکی از مهمترین موضوعات انواع عقود و معاملات است. معاملات و همچنین آثار و تعهدات ناشی از آن‌ها، سهم مهمی از علم حقوق است. نتایج و تعهدات ناشی از معاملات نیز تاثیرقابل توجهی در روابط اجتماعی، اقتصادی و تجاری مردم جوامع ایفا می کند. لذا، ثبت معاملات مخصوصا در حوزه های ملکی و مسکن نقش مهمی در تنظیم روابط مدنی دارد. به همین دلیل قانونگذار اقدام به تدوین و تصویب قوانین ثبتی و ایجاد دفاتر اسناد رسمی می کند تا از این طریق با ثبت و ساماندهی اسناد مربوط به معاملات این نظم مدنی را در بین شهروندان ایجاد کند.

دفاتر اسناد رسمی وابسطه به قوه قضائیه و زیرنظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور عمل می کنند.

مدیریت و اداره امور دفاتر اسناد رسمی به عهده سردفتر است.سردفتر شخصی است که اداره دفاتر ثبت اسناد رسمی و همچنین اداره دفاتر ازدواج و طلاق را بر عهده دارد. این شخص براساس پیشنهاد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انتخاب می‌شود. سردفتران نیز تحت نظر کانون سردفتران و زیرمجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک هستند.

از آنجایی که سردفتران و کارکنان دفاتر اسناد رسمی تا حد زیادی با اسناد ملکی مانند زمین، آپارتمان، و املاک تجاری و مسکونی در سطح شهر سروکار دارند. دانستن اطلاعات ملکی مزیت و مهارت بسیار مهم و کلیدی برای سردفتر محسوب می شود.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با استفاده از سیستم کاداستر تمام املاک شهری و روستایی و جدیدا املاک کشاورزی را در سیستم مکانی یو تی ام UTM پیاده سازی کرده است. هرگونه صدور سند و انتقال مالکیت براساس سیستم یو.تی.ام و نقشه های مکانی انجام می گیرد. سردفتران بعنوان زیرمجموعه و به نوعی نمایندگان اداره ثبت می بایست تا حدود زیادی با سیستم یوتی ام و کار با نقشه ها آشنایی داشته باشند.

آشنایی سردفتران و کارکنان دفاتر اسناد رسمی با سیستم UTM و انواع تبدیل مختصات ها در این سیستم بسیار ضروری و کلیدی است. در فوری آموز به همین منظور ابزار تبدیل مختصات و جانمایی UTM زمین روی نقشه را در یک ویدئوی آموزشی رایگان توضیح داده ایم. از این ابزار می توان روی گوشی های موبایل نیز اقدام به جانمایی مختصات ملک روی نقشه نمود و عوارض و ملک های اطراف آن را مشاهده کرد.

ابزار تبدیل آنلاین مختصات UTM در گوشی همراه و مشاهده یو.تی.ام روی نقشه بدون نیاز به نصب برنامه

با استفاده از این برنامه شما براحتی می توانید هر ملکی را روی کامپیوتر یا موبایل روی زمین براساس مختصات آن پیدا کنید.

برای اینکه بدانیم هر شهرستان در کدام زون یوتی ام قرار میگیرد به این لینک مراجعه کنید.

سردفتران محترم برای آگاهی از انواع کاربری اراضی شهری و مشخص کردن نوع کاربری در برنامه گوگل ارث می توانند نقشه های کاربری های گوگل ارث را دانلود نمایند و برای شهر خود هر زمان لازم باشد کاربری املاک را تنها با بازکردن آن نقشه در google earth مشخص کنند.

سردفتران محترم همچنین می توانند با دانستن مرز شهرستان ها بخش ها و دهستان های محدوده کاری خود بتوانند انواع اطلاعات را بررسی کنند. مثلا در صورتی که با جانمایی ملک می توانید بدانید که این ملک در داخل مرز کدام شهرستان یا بخش واقع شده است.

نقشه google earth مرز شهرستان ها، بخش ها، و دهستان ها

این نقشه به سردفتران و دفتریاران و همچنین کارکنان دفاتر اسناد رسمی کمک می کند تا بتوانند با باز کردن این نقشه در google earth و با دانستن موقعیت یک ملک روی نقشه و پیدا کردن زمین یا ساختمان روی گوگل ارث بدانند که آیا ملک مورد نظر در داخل مرز شهرستان حوزه نفوذ آنها قرار می گیرد یا خیر.

بسیاری از فایل های گوگل ارث در فوری آموز تهیه شده است که ویژه سردفتران و دفتریاران محترم طراحی شده است. برای دانلود این اطلاعات به لینک لایه ها و اطلاعات و نقشه های مخصوص سردفتران و دفتریاران مراجعه نمایید.